Blog
Ofiste Dikkat Edilmesi Gereken Hijyen Kuralları
İçindekiler
Ofis ortamları, çok sayıda çalışanın bir arada bulunduğu alanlar olduğundan, hijyen kuralları büyük önem taşır. Ofiste hijyen sağlamak; bulaşıcı hastalıkları önlemek, çalışan sağlığını korumak ve iş gücü kaybını minimize etmek açısından kritik bir etkendir. Özellikle pandemi sonrası dönemde, ofis hijyeni artık sadece temizlik değil; bir iş kültürü hâline gelmiştir. Aşağıda, ofislerde dikkat edilmesi gereken hijyen kurallarını başlıklar hâlinde detaylandırdık.
Kişisel Hijyen Alışkanlıkları
Her bireyin kişisel hijyen kurallarına uyması, toplu çalışma alanlarında sağlığın korunması için en önemli adımdır. Çalışanlar ofise gelmeden önce ellerini yıkamalı, maske gibi kişisel koruyucu ekipmanlara ihtiyaç duyuluyorsa bunları düzenli olarak kullanmalıdır. Gün içinde ellerin yüze teması sınırlandırılmalı, mendil veya dirsek içi kullanılarak hapşırma/öksürme gerçekleşmelidir. Ayrıca kişisel bakım ürünleri ve eşyalar paylaşılmamalıdır. Bu alışkanlıkların benimsenmesi, mikroorganizmaların yayılmasını ciddi ölçüde engeller.
Ortak Kullanım Alanlarının Temizliği
Ofis içindeki ortak kullanım alanları, en fazla temasın yaşandığı bölgelerdir. Toplantı odaları, bekleme salonları, dinlenme alanları ve ofis girişleri; düzenli ve sık aralıklarla temizlenmelidir. Bu alanların hijyenik tutulması, çapraz bulaş riskini azaltır. Ayrıca, temizlik personelinin özel hijyen eğitimleri almış olması ve bu bölgelerde dezenfektan istasyonlarının bulundurulması önemlidir. Her çalışan, bu alanları kullandıktan sonra temiz bırakmaya özen göstermelidir.
Yüzey Dezenfeksiyonu ve Sıklığı
Ofiste en çok temas edilen yüzeyler; masa üstleri, klavye, mouse, telefon, kapı kolları, asansör düğmeleri ve ışık anahtarlarıdır. Bu yüzeylerin günde en az iki kez, yoğun dönemlerde ise daha sık dezenfekte edilmesi önerilir. Özellikle sabah işe başlamadan önce ve mesai bitiminde temizlik yapılması önemlidir. Antibakteriyel mendiller ve alkol bazlı dezenfektanlar kullanılarak yüzey hijyeni sağlanmalıdır. Kişisel çalışma alanlarının da çalışanlar tarafından düzenli olarak silinmesi alışkanlık hâline getirilmelidir.
Hava Kalitesi: Havalandırma ve Filtreleme
Ofis hijyeninin bir diğer önemli unsuru da solunan havanın kalitesidir. Yetersiz havalandırma, bakteri ve virüslerin ortamda daha uzun süre asılı kalmasına neden olur. Bu nedenle ofislerde hava kalitesini artırmaya yönelik şu uygulamalar yapılmalıdır:
-
Doğal Havalandırma: Pencereler mümkünse düzenli aralıklarla açılarak taze hava sirkülasyonu sağlanmalıdır. Özellikle sabah saatlerinde yapılan havalandırma, ortam havasını tazeler.
-
Mekanik Havalandırma Sistemleri: Merkezi sistemler kullanılıyorsa, filtrelerin periyodik olarak temizlenmesi veya yenilenmesi gerekir. Kirli filtreler, zararlı partikülleri yayabilir.
-
Hava Temizleyiciler: HEPA filtreli hava temizleme cihazları, küçük partikülleri dahi süzerek daha sağlıklı bir ortam sağlar. Özellikle pencere açmanın zor olduğu alanlarda tercih edilmelidir.
-
Nem Düzeyinin Ayarlanması: Ortam havasının çok kuru olması solunum yollarını tahriş eder. Gerekirse nem dengeleyici cihazlarla %40–60 arası nem oranı korunmalıdır.
-
Karbonmonoksit ve Karbondioksit Seviyesi Takibi: Gelişmiş ofislerde hava kalitesi sensörleri ile ortamın hava kalitesi dijital olarak izlenebilir ve müdahale yapılabilir.
Mutfak ve Yemek Alanlarında Hijyen
Ofis mutfağı, mikropların kolayca yayılabileceği hassas bir alandır. Ortak kullanılan mutfak aletlerinin (su ısıtıcısı, mikrodalga, kahve makinesi) günlük olarak temizlenmesi şarttır. Kullanılan çatal, kaşık, bardak gibi ekipmanlar kişiye özel olmalı veya tek kullanımlık ürünler tercih edilmelidir. Masaların ve sandalyelerin silinmesi, çöp kutularının düzenli boşaltılması ve yüzey dezenfeksiyonunun aksatılmaması gerekir. Ayrıca yemek saatlerinde sosyal mesafeye dikkat edilmesi, hijyenin korunmasına katkı sağlar.
Tuvalet ve Lavabo Düzenlemeleri
Ofis tuvaletleri, hijyen açısından özel hassasiyet gerektiren bölgelerdir. Temizlik sıklığı, çalışan sayısına göre artırılmalı ve temizlik takvimi görünür şekilde asılmalıdır. Sıvı sabun, tuvalet kâğıdı ve kâğıt havlu gibi malzemelerin eksiksiz olması sağlanmalıdır. Temassız musluk ve sabunluk sistemleri, çapraz bulaşı önlemede etkilidir. Ayrıca tuvaletlerde dezenfektanlar bulundurulmalı ve çalışanlar bu alanları kullandıktan sonra ellerini yıkama konusunda bilinçlendirilmelidir.
Acil Durum ve İzolasyon Protokolleri
Ofis içinde olası bir bulaşıcı hastalık belirtisi görüldüğünde izlenecek protokol önceden belirlenmeli ve tüm çalışanlara duyurulmalıdır. Hasta bireyler derhal izole edilmeli ve evden çalışma yöntemine geçilmelidir. Temaslı kişilere hızlıca bilgi verilmeli, gerekirse ilgili alanlar geçici olarak kapatılarak detaylı dezenfeksiyon uygulanmalıdır. Ayrıca çalışanların grip, nezle gibi bulaşıcı hastalık durumlarında ofise gelmeden izin almaları teşvik edilmelidir. Bu sayede tüm ofisin sağlığı korunur ve iş sürekliliği sağlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofiste herhangi bir hastalık belirtisi gösteren çalışan derhal izole edilmeli ve mümkünse evden çalışmaya yönlendirilmelidir. Temaslı kişiler bilgilendirilmeli, ilgili alanlar hızlıca dezenfekte edilmelidir. Ayrıca acil durum planları önceden hazırlanmalı, tüm çalışanlara düzenli olarak bildirilmelidir. Bu protokoller, salgın riskini en aza indirerek iş sürekliliğini korur.
Ofis tuvaletleri gün içinde düzenli aralıklarla temizlenmeli, temizlik planı görünür bir yerde asılmalıdır. Sıvı sabun, kâğıt havlu ve dezenfektan gibi hijyen ürünleri sürekli olarak temin edilmelidir. Temassız musluk ve sabunluk sistemleri tercih edilmeli; çalışanlar el yıkama alışkanlığı konusunda bilgilendirilmelidir. Düzenli temizlik ve doğru donanım, hijyenin sürekliliğini sağlar.
Ofis mutfağında tüm yüzeyler ve ortak kullanılan ekipmanlar (mikrodalga, su ısıtıcısı, buzdolabı vb.) günlük olarak temizlenmelidir. Kişisel bardak, tabak ve çatal-kaşık kullanımı teşvik edilmeli; el yıkama ve dezenfektan istasyonları erişilebilir olmalıdır. Yemek alanlarında sosyal mesafeye dikkat edilmeli ve çöpler sık sık boşaltılmalıdır. Bu önlemler, çapraz bulaş riskini en aza indirir.
Ofis ortamı düzenli olarak doğal yollarla havalandırılmalı, pencereler mümkünse gün içinde birkaç kez açılmalıdır. Merkezi havalandırma sistemlerinde HEPA veya karbon filtreler kullanılmalı ve bu filtreler periyodik olarak temizlenmelidir. Hava temizleyici cihazlar da destekleyici olarak kullanılabilir. Temiz hava sirkülasyonu, çalışan sağlığı için kritik öneme sahiptir
Ofiste sık temas edilen yüzeyler (klavye, mouse, masa, kapı kolu vb.) günde en az iki kez, özellikle sabah ve mesai bitiminde dezenfekte edilmelidir. Alkol bazlı yüzey temizleyiciler kullanılmalı ve kişisel alanlar çalışanlar tarafından düzenli olarak silinmelidir. Düzenli dezenfeksiyon, mikrop yayılımını büyük ölçüde azaltır.
Toplantı odaları, dinlenme alanları ve koridorlar gibi ortak kullanım alanları günde en az bir kez, yoğun kullanımda ise daha sık temizlenmelidir. Kapı kolları, masa yüzeyleri ve oturma alanları düzenli olarak dezenfekte edilmeli, bu alanlarda el dezenfektanı bulundurulmalıdır. Temizlik, sağlık standartlarına uygun malzemelerle yapılmalıdır.
Kişisel hijyen alışkanlıkları arasında ellerin sabunla sık yıkanması, el dezenfektanı kullanımı, ağız ve burun kapatarak hapşırma, kişisel bakımın düzenli yapılması ve kişisel eşyaların ortak kullanılmaması yer alır. Bu alışkanlıklar, ofis ortamında sağlıklı bir çalışma düzeni için temel öneme sahiptir.
Ofiste hijyen kuralları; ellerin düzenli yıkanması, ortak alanların sık sık temizlenmesi, yüzeylerin dezenfekte edilmesi, ortamın havalandırılması, kişisel eşyaların paylaşılmaması ve tuvalet ile mutfak hijyenine özen gösterilmesi gibi temel uygulamaları kapsar. Bu kurallar, çalışan sağlığını korumak ve hastalıkların yayılmasını önlemek için gereklidir.
Son Paylaşılan Blog Yazıları
